為深入貫徹落實(shí)國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)檔案工作、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，宣州區(qū)委黨史和地方志研究室（簡(jiǎn)稱(chēng)“區(qū)委史志室”）充分發(fā)揮自身在史料征集、整理、研究和編纂方面的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)作為，創(chuàng)新服務(wù)模式，面向轄區(qū)企業(yè)推出了“一對(duì)一指導(dǎo)，協(xié)助整理企業(yè)檔案”專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)，旨在提升企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化水平，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、精準(zhǔn)對(duì)接需求，提供定制化指導(dǎo)

區(qū)委史志室改變以往“大水漫灌”式的普適性培訓(xùn)模式，轉(zhuǎn)而采用“精準(zhǔn)滴灌”的“一對(duì)一”指導(dǎo)方式。在服務(wù)啟動(dòng)前，通過(guò)走訪調(diào)研、問(wèn)卷調(diào)查等形式，深入了解不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)在檔案管理工作中面臨的具體困境與個(gè)性化需求，如初創(chuàng)企業(yè)制度缺失、老企業(yè)歷史檔案散亂、科技型企業(yè)電子檔案管理薄弱等。基于此，史志室專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)“量身定制”指導(dǎo)方案，從檔案室的規(guī)劃設(shè)立、分類(lèi)方案的制定、歸檔范圍的明確，到具體文件的整理、編目、數(shù)字化加工及安全保管等全流程，進(jìn)行手把手、面對(duì)面的現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)與實(shí)操演練，確保指導(dǎo)服務(wù)的針對(duì)性和實(shí)效性。

二、協(xié)助系統(tǒng)整理，挖掘檔案價(jià)值

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是重要的無(wú)形資產(chǎn)和信息資源。許多企業(yè)，特別是中小企業(yè)，往往因缺乏專(zhuān)業(yè)人才和系統(tǒng)方法，導(dǎo)致檔案材料分散、管理混亂，其潛在價(jià)值未能得到有效挖掘和利用。區(qū)委史志室的專(zhuān)業(yè)人員憑借豐富的史料整理經(jīng)驗(yàn)，深入企業(yè)一線，協(xié)助企業(yè)系統(tǒng)梳理自成立以來(lái)的各類(lèi)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等檔案。不僅幫助其建立科學(xué)合理的分類(lèi)體系和檢索工具，實(shí)現(xiàn)檔案的有序化管理，更注重引導(dǎo)企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值，如利用歷史檔案進(jìn)行品牌文化宣傳、利用技術(shù)檔案支撐研發(fā)創(chuàng)新、利用合規(guī)檔案防范法律風(fēng)險(xiǎn)等，變“保管”為“開(kāi)發(fā)”，賦能企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

三、開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培育專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

“授人以魚(yú)，不如授人以漁。”在提供一對(duì)一現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的區(qū)委史志室高度重視企業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)。定期組織專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容緊密?chē)@《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例，詳細(xì)講解檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和技巧。培訓(xùn)形式靈活多樣，包括集中授課、小組研討、案例分析和現(xiàn)場(chǎng)觀摩等，力求通俗易懂，注重實(shí)操。通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，為企業(yè)培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作的檔案管理“明白人”和“內(nèi)行人”，為企業(yè)檔案工作的長(zhǎng)期健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

四、搭建交流平臺(tái)，促進(jìn)長(zhǎng)效發(fā)展

區(qū)委史志室以此次專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)為契機(jī)，積極搭建企業(yè)檔案工作交流平臺(tái)。通過(guò)建立聯(lián)絡(luò)群、組織座談會(huì)、開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等形式，促進(jìn)企業(yè)之間、企業(yè)與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)之間的溝通與學(xué)習(xí)。分享先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，探討共性問(wèn)題的解決方案，傳遞最新的檔案政策與技術(shù)動(dòng)態(tài)。這種平臺(tái)不僅解決了企業(yè)當(dāng)下的管理難題，更營(yíng)造了重視檔案、科學(xué)管檔的良好氛圍，形成了互學(xué)互鑒、共同提高的長(zhǎng)效機(jī)制，推動(dòng)了全區(qū)企業(yè)檔案管理水平的整體躍升。

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宣州區(qū)委史志室開(kāi)展的“一對(duì)一指導(dǎo)，協(xié)助整理企業(yè)檔案”業(yè)務(wù)培訓(xùn)服務(wù)，是黨史和地方志工作主動(dòng)服務(wù)中心大局、拓展社會(huì)服務(wù)功能的生動(dòng)實(shí)踐。它變“坐等上門(mén)”為“主動(dòng)服務(wù)”，變“宏觀指導(dǎo)”為“微觀幫扶”，切實(shí)解決了企業(yè)在檔案管理中的“急難愁盼”問(wèn)題，提升了企業(yè)檔案工作的規(guī)范化、信息化水平，為企業(yè)治理現(xiàn)代化和歷史文化的傳承留存提供了有力支撐。這項(xiàng)服務(wù)不僅贏得了企業(yè)的廣泛好評(píng)，也為新時(shí)代史志部門(mén)如何更好地發(fā)揮資政育人、服務(wù)社會(huì)作用探索出了一條行之有效的新路徑。